Importer et exporter un arbre au format GEDCOM
GEDCOM est le format d'échange de tous les logiciels de généalogie. C'est lui qui permet de changer d'outil, de fusionner deux arbres ou d'en garder une copie, sans tout ressaisir.
Qu'est-ce qu'un fichier GEDCOM ?
Un fichier .ged est un fichier texte qui décrit les personnes (noms, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès, professions, notes) et les familles qui les relient. Il a été créé dans les années 1980 et reste le format commun à Geneanet, Heredis, Gramps, MyHeritage, Ancestry, RootsMagic ou Ascendance.
Trois versions circulent : 5.5, la plus ancienne ; 5.5.1, la plus répandue ; 7.0, la plus récente. Les fichiers anciens sont souvent encodés en ANSI plutôt qu'en UTF-8, ce qui abîme les accents quand un logiciel se trompe d'encodage.
Exporter l'arbre d'un autre logiciel
Chaque logiciel range l'export à sa façon ; cherchez « Exporter », « Télécharger » ou « GEDCOM » dans les réglages ou le menu de l'arbre.
- Geneanet : l'export se lance depuis la gestion de votre arbre en ligne. Le fichier arrive dans une archive à décompresser.
- Heredis : exportez depuis le menu Fichier, au format GEDCOM, en gardant les notes et les sources.
- Gramps : Arbre familial › Exporter, puis le format GEDCOM.
- MyHeritage et Ancestry : l'export se demande depuis les paramètres de l'arbre ; le fichier est préparé puis proposé en téléchargement.
Les photos ne voyagent pas dans un fichier GEDCOM : il ne contient que des références aux fichiers.
Importer dans Ascendance
L'import se fait depuis la page Administration de votre famille. Ascendance lit les versions 5.5, 5.5.1 et 7.0, en UTF-8, ANSI ou UTF-16, en suivant l'encodage déclaré par le fichier.
- Aperçu : le fichier est lu dans votre navigateur, qui affiche le nombre de personnes et de familles, ainsi que les avertissements (date illisible, lien incohérent…), avant tout enregistrement.
- Mode d'import : Ajouter à l'arbre existant, ou Remplacer l'arbre. En ajoutant, les personnes déjà présentes sont reconnues (nom, prénoms, dates, lieux, parents) et réunies avec leur fiche au lieu d'être créées une seconde fois ; vous vérifiez les paires proposées avant de valider.
- Après l'import : les lieux sont placés sur la carte, les numéros Sosa recalculés, et la page Doublons repère les personnes qui se ressemblent encore.
Exporter depuis Ascendance
Le menu Exporter télécharge l'arbre en GEDCOM 5.5.1, lisible par les autres logiciels, en JSON pour les données brutes, ou en PDF pour imprimer l'arbre et le répertoire des personnes. Les événements de vie, les notes et les lieux des mariages font partie de l'export GEDCOM.
Bonnes pratiques
- Gardez une copie du fichier d'origine avant tout import.
- Lisez les avertissements de l'aperçu : ils signalent les dates ou les liens que le logiciel d'origine a mal écrits.
- Pour fusionner deux arbres de la famille, importez le second avec « Ajouter à l'arbre », puis passez par la page Doublons.